路北区精神文明建设工作委员会办公室

关于转发《市文城办关于整理上报城市文明程度指数测评等相关资料的通知》的通知

 

各党（工）委、区直各责任单位：

现将《市文城办关于整理上报城市文明程度指数测评等相关资料的通知》转发给你们，请各党（工）委、区直各责任单位高度重视，按通知要求认真规范整理上报“三个测评体系”档案资料，务于2012年6月7日前报送至路北区档案局。电子版分别发至路北区档案局邮箱：lbqdaj@163.com;路北区文明办邮箱：lbwmb@126.com.

联系人：路北区档案局副局长  张丽娜 

电话：13131573677；3724769

路北区文城办

2012年6月1日

 

市文城办[2012]4号

 

唐山市全国文明城市建设工作领导小组办公室

关于整理上报城市文明程度指数测评等相关资料的

通   知

各县（市）区文明办、市派出机构工委、管委会，市直各责任单位：

　　根据我市全国文明城市建设工作领导小组办公室的安排部署，为进一步做好全国城市文明程度指数测评档案资料收集上报工作，现将有关事项通知如下：

　　一、测评档案的依据

　　主要依据：《关于做好全国城市文明程度指数测评迎查工作的实施方案》（市文明委[2012]8号）及《唐山2012年<全国城市文明程度指数测评体系>责任分解》、《唐山2012年<全国志愿服务工作测评体系>责任分解》、《唐山2012年<全国未成年人思想道德建设工作测评体系>责任分解》（以下简称“三个责任分解”）（下载地址：tswmbzdc@126.com,密码：29422942）。

　　二、测评档案的范围

除长效性文件外，原则上提供材料的时间跨度为2011年9月至2012年6月底。

　　2.内容范围：

　　（1）各县（市）区、各责任单位按照我市城市文明程度指数测评体系、志愿服务测评体系、未成年人思想道德建设三个测评体系分别上报，上报内容包括工作中形成的各种文字、图表、电子文件、音像等不同类别和载体的档案材料。

　　（2）“三个责任分解”中涉及的各类新闻报道、声像资料。

　　（3）在创建工作中所获得国家、有关部委相关荣誉称号的奖状、证书等资料。

三、测评材料的流程

详见附件。

　　四、填报要求

　　1.各单位、各处室在上报测评材料前，需由主要负责人认真审核把关，确保文件材料、统计数据的真实性、有效性、并能充分印证测评标准的要求。

　　2.材料报送领导批示、原件或复印件一份，同时自备留存一份。印证材料原则上应为原件和复印件，都应加盖公章。《唐山市全国城市文明程度测评建档规范说明》均须有出具单位，同时上报电子文件。

　　3.同一项测评标准涉及到多个部门或单位的，由主要责任部门负责组织协调。各配合部门按要求将测评材料和原始备查材料提供给主要责任部门，由主要责任部门负责整理汇总，并填写《唐山市城市文明程度指数测评标准结论性说明》，连同电子版本一并上报。

　　4.所有照片、音频、视频和多媒体材料均须刻录成光盘，数码照片格式为JPG/JPEG，音频材料格式MP3/WAV，视频和多媒体材料格式为MPEG/AVI，同时附纸质目录和文字说明，内容包括：测评标准编号、时间、地点、人物、主题、背景等基本要素。

　　其中，照片材料须用A4纸彩色打印，居中排版（加盖公章），照片下方标注照片拍摄时间、地点、人物、主题及背景等要素，每页最多打印两张照片。

　　5．材料的纸张格式

　　（1）材料用纸：各责任单位、处室报送的各类纸质文件(除原件外)，一律使用A4纸型印制，不得另用其它纸型。凡提供的文件材料字迹工整清晰，纸张干净整洁，无褶皱，不符合要求的应采用复印形式转化。纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印。

　　（2）版面设置：上边距3厘米；下边距2厘米；左边距3厘米；右边距2.5厘米。

　　（3）字体字号：除文件原件外，凡在材料准备过程中加工形成的各类文字材料及内容结论性说明、目录等必须使用统一字体、字号（详见附件）。

　　五、测评材料的报送时间

　　各县（市）区、各责任单位于2012年6月15日前完成测评材料的报送工作，逾期不能上报者，请书面向市全国文明城市建设工作领导小组办公室说明。

1、全国城市文明程度指数测评体系材料，报唐山市全国文明城市建设工作领导小组办公室（原市创城办二层220房间），联系人：孙伟光、刘勇，电话：2833910，手机：15031521001，邮箱：tswmbzdc@163.com。

2、全国志愿服务测评体系材料，报市文明办综合处（市委主楼420房间），联系人：杨静、范倩，电话：2802759，手机：15833568189，邮箱：tswmbzhc@163.com。

　　3、全国未成年人思想道德建设工作测评体系材料,报唐山市全国文明城市建设工作领导小组办公室（原市创城办二层208房间）,联系人：张秀国、阚晓梅，电话：2832650、2812522，手机13623335709，邮箱：wcnr2832650@163.com。

　　

附件：《唐山市全国城市文明程度测评建档规范说明》

 

 

唐山市全国文明城市建设工作领导小组办公室

                      2012年5月30日